Goed documentbeheer begint bij de bron: de binnenkomende documenten. De Ex Arte oplossing brengt al uw belangrijke documenten samen. Vanuit die ene plaats worden ze automatisch gekoppeld aan de juiste entiteiten binnen uw Microsoft Dynamics software. Papieren of bestanden opzoeken hoeft daarna niet langer, u haalt ze op met één enkele klik.

Met Ex Arte kunt u facturen en al uw andere documenten digitaal laten verwerken. De software herkent de voornaamste informatie op de documenten zodat die in uw Microsoft Dynamics-systeem terechtkomen. Van daaruit starten automatische procedures om informatie te laten controleren, goedkeuren, te koppelen of te vergelijken met eerdere documenten. Zo wint u tijd, bespaart u kosten en werkt u veel correcter.

Met Ex Arte digitaliseert u niet alleen uw documenten, we digitaliseren ook uw documentstromen. De meeste documenten bevatten namelijk informatie waarmee iemand anders binnen de onderneming aan de slag moet. Die overdracht stoppen we in een gedigitaliseerde workflow, zodat u sneller en zonder papier kunt werken. Dat zorgt voor een sneller proces waarbij geen informatie meer verloren gaat.

Onze software combineert het ontwerp van templates, documentcreatie, distributie en archivering met een snelle toegang tot uw bestanden. Er is geen software-integratie nodig en bovendien verkrijgt u lage onderhoudskosten, vereenvoudigde back-up en snellere updates van uw Microsoft Dynamics-omgeving.

Recente nieuwsberichten

Alle nieuwsberichten

Sinds het vernieuwde wettelijk kader van beging 2013 zijn de facturen in elektronische vorm (E) of op papier (P) onderworpen aan dezelfde vereisten en zijn alle bepalingen voor beiden gelijk. …

In deze whitepaper van Value Chain wordt bekeken wat Document Management Systems (DMS) echt inhouden en wat ze voor een onderneming kunnen betekenen. Hoe we naar documentmanagement moeten kijken en …

Vanuit Europa is er meer dan gewone interesse om onze papiermolen te vereenvoudigen. De Small Business Act uit 2008, bijvoorbeeld, moet dienen om de groei van KMO’s te bevorderen door …