Zowat elk bedrijfsdocument bevat informatie waarmee een collega aan de slag moet. Die informatiestromen kunt u automatiseren. Zo zit het juiste document altijd bij de juiste persoon op het juiste moment. Onze klanten gebruiken de documentmanagement- en workflowsoftware van Ex Arte voor het beheer van offertes, facturen, dossiers, enzovoort.
Met document management maakt u veel sneller offertes. De software genereert ze met klanten- en prijsinformatie uit uw ERP-systeem. Uw tarieven zijn consequent, goedgekeurde offertes worden bijgehouden in het klantenrecord en uw facturen zullen kloppen met de gestelde voorwaarden.
Meer infoOngeacht hoe uw leveranciers hun facturen sturen (op papier, per e-mail als Excel- of pdf-bestand, via EDI, zowel digitaal als op papier), met document management verwerkt u ze allemaal in hetzelfde proces. Heeft u daarbij een goedkeuringsflow? Dan nemen we die mee in de automatisering.
Meer infoU ontvangt niet altijd wat op uw leveringsnota staat. Vaak wordt er ook meer gefactureerd dan er effectief geleverd werd. Dankzij document management worden leveringen in uw magazijnen veel sneller verwerkt en vooral op hun juistheid gecontroleerd, zonder dat er papier aan te pas komt.
Meer infoBedrijven die document management en uitgebreide workflows willen invoeren, beginnen meestal met hun facturatieproces. De volledige automatisering ervan verloopt vlot en het rendement van de investering is er snel.
Meer infoKlanten worden pas echt ontevreden als hun klacht niet goed behandeld wordt. Met document management en workflows zorgt u ervoor dat u geen enkele klacht mist en dat al uw informatie in uw ERP terecht komt. Klachten worden dan snel, eventueel met prioriteit en alleen door de juiste personen behandeld.
Meer info© EX ARTE nv 2013