Goed documentbeheer begint bij de bron: de binnenkomende documenten. De Ex Arte oplossing brengt al uw belangrijke documenten samen. Vanuit die ene plaats worden ze automatisch gekoppeld aan de juiste entiteiten binnen uw Microsoft Dynamics software. Papieren of bestanden opzoeken hoeft daarna niet langer, u haalt ze op met één enkele klik.

Met Ex Arte kunt u facturen en al uw andere documenten digitaal laten verwerken. De software herkent de voornaamste informatie op de documenten zodat die in uw Microsoft Dynamics-systeem terechtkomen. Van daaruit starten automatische procedures om informatie te laten controleren, goedkeuren, te koppelen of te vergelijken met eerdere documenten. Zo wint u tijd, bespaart u kosten en werkt u veel correcter.

Met Ex Arte digitaliseert u niet alleen uw documenten, we digitaliseren ook uw documentstromen. De meeste documenten bevatten namelijk informatie waarmee iemand anders binnen de onderneming aan de slag moet. Die overdracht stoppen we in een gedigitaliseerde workflow, zodat u sneller en zonder papier kunt werken. Dat zorgt voor een sneller proces waarbij geen informatie meer verloren gaat.

Onze software combineert het ontwerp van templates, documentcreatie, distributie en archivering met een snelle toegang tot uw bestanden. Er is geen software-integratie nodig en bovendien verkrijgt u lage onderhoudskosten, vereenvoudigde back-up en snellere updates van uw Microsoft Dynamics-omgeving.

Recente nieuwsberichten

Alle nieuwsberichten

Distrilog Group is als toonaangevende logistieke dienstverleners de laatste jaren enorm gegroeid. De groei komt onder meer voort uit de verdere ontwikkeling van de diensten als warehousing, co-packing en fijnmazige …

Ex Arte nam deel aan het event Convergence 2014 Europe dat plaats vond in Barcelona van 4 tot 6 november 2014. Convergence is de plaats waar de Microsoft business community …

Onderzoeksbureau Gartner stelt dat we nog maar aan de vooravond van digitalisering staan. ‘Dat is toch al lang aan de gang?’, hoor ik u denken. We digitaliseren volop, dat klopt. …